Как упростить хаос с командировками сотрудников и авансовыми отчетами?

Нужен дельный совет по оптимизации процессов. У нас компания активно растет, сейчас около тридцати человек постоянно в разъездах по регионам: менеджеры по продажам, инженеры, наладочные бригады. Начинали с пары поездок в месяц, а сейчас началась полная дичь. Бухгалтерия тонет в бумажках, сотрудники постоянно теряют посадочные талоны, кассовые чеки из гостиниц или с опозданием сдают отчеты. Отели и билеты сейчас бронирует кто во что горазд, в итоге никакой единой аналитики и постоянный перерасход бюджета. Подскажите, как вы у себя решали эту проблему, когда командировок стало действительно много?