Новости компаний

Если компания ввозит или вывозит товары в рамках торговли с государствами ЕАЭС, одной бухгалтерской первички и договора обычно недостаточно: таможня должна получить статистические сведения о перемещении. Чтобы не пропустить срок, не ошибиться в кодах и не получить штраф, бизнес может передать подготовку отчета специалистам – услуга таможенная статформа помогает собрать данные, заполнить форму и подать ее через личный кабинет ФТС.
Статформа в таможню – это не декларация на товары и не налоговая отчетность. Это статистический документ, который российское лицо подает в Федеральную таможенную службу при перемещении товаров между Россией и другими странами ЕАЭС. Форма нужна государству для учета взаимной торговли, а бизнесу – для подтверждения, что поставка отражена корректно.

Что такое статформы и для чего они нужны

Статформа – это статистическая форма учета перемещения товаров. Она оформляется по поставкам между Россией и государствами ЕАЭС: Беларусью, Казахстаном, Арменией и Кыргызстаном. Таможенный контроль внутри союза устроен иначе, чем при торговле с третьими странами, но это не означает, что отчетность отсутствует.
Документ показывает, какой товар перемещался, в каком направлении, в каком месяце, на какую сумму, из какой страны и в какую страну. Таможня использует эти сведения для статистики внешней и взаимной торговли, а также для контроля корректности данных участников ВЭД.
Для бизнеса значение статформы практическое. Если ее не подать, подать поздно или указать недостоверные сведения, возможны запросы, административное дело и штраф. Поэтому подача должна быть встроена в учет: отгрузка или получение товара произошли – ответственный сотрудник фиксирует месяц, собирает документы и готовит форму.

Кто обязан сдавать статформу в 2026 году

Статформу подает российское лицо, которое заключило сделку, отгрузило товар или получило товар при взаимной торговле с государством ЕАЭС. Это может быть организация, ИП или иное лицо, если оно участвует в перемещении товаров и обязано представить сведения в ФТС.
Обязанность возникает не только при классической продаже. Статформа может понадобиться при покупке, поставке, возврате, перемещении оборудования, передаче товара по договору комиссии, переработке или иной операции, если есть фактическое перемещение товара через границу внутри ЕАЭС.
Важно определить, кто именно должен подавать сведения. Если в цепочке есть продавец, покупатель, посредник, перевозчик и склад, обязанность обычно лежит не на перевозчике, а на участнике сделки или лице, которое совершает перемещение товара. Ошибка в ответственном лице приводит к тому, что форма не подается вовремя.

Ситуации, когда статформу можно не сдавать

Статформа нужна не по каждому документу, а по перемещению товаров. Если товар физически не перемещался между Россией и страной ЕАЭС, обязанности может не быть. Например, если меняется только собственник товара, который уже находится на территории России, нужно анализировать конкретную сделку.
Также форму не подают по операциям, которые не подпадают под правила статистического учета взаимной торговли. Перечень исключений закреплен в Правилах ведения статистики взаимной торговли (Постановление Правительства РФ № 891): к ним относятся, например, транзит товаров через территорию ЕАЭС, временный ввоз на срок до одного года и ввоз товаров для ремонта с последующим обратным вывозом. Но решение «не сдавать» лучше не принимать устно. Нужно проверить договор, маршрут, страну отправления, страну назначения, документы отгрузки и фактическое движение товара.
Если есть сомнения, безопаснее заранее разобрать поставку. Иногда компания считает, что операция внутрироссийская, потому что договор заключен с российским контрагентом, но товар фактически отправляется в Казахстан или Беларусь. В такой ситуации обязанность может возникнуть из-за самого перемещения.

Сроки подачи статформы в 2026 году

Сроки сдачи статформы в таможню считаются от месяца, в котором товар отгружен со склада в России или получен на склад в России. Общий порядок – не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным месяцем.
Например, если товар отгружен в Беларусь в марте 2026 года, форма подается в апреле 2026 года. Если товар поступил из Казахстана в июне, отчетность подается в июле. Не нужно ждать закрытия квартала или годовой отчетности: период для статформы – месяц.
Дата подачи – это дата направления формы через личный кабинет ФТС. Поэтому рискованно готовить документ в последний день: может не работать электронная подпись, не загрузиться товарная позиция, появиться ошибка в классификаторе или потребуется уточнение данных.
Для удобства сроки на 2026 год можно контролировать по отчетному месяцу. Если дата выпадает с учетом рабочих дней, последний день подачи смещается по календарю.
Лучше ставить внутренний срок раньше официального: например, собирать данные до 5-го рабочего дня следующего месяца. Тогда остается время на проверку кодов, стоимости, веса, страны и документов.

Порядок сдачи статистической формы в Федеральную таможенную службу

Сдача проходит в электронном виде через сервисы ФТС. Бумажный отчет не является нормальным рабочим вариантом для современных компаний: форма заполняется в личном кабинете, подписывается электронной подписью и направляется в таможенный орган.
Перед подачей нужно понять, за какой месяц формируется отчет, по каким отгрузкам или поступлениям, какие товарные позиции включаются и какие документы подтверждают сведения. Ошибки часто появляются не в самом сервисе, а на этапе подготовки данных.

Регистрация на сайте ФТС для сдачи статистической формы

Для работы нужен личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС и действующая квалифицированная электронная подпись. Доступ должен быть у лица, которое вправе подавать документы от имени организации или ИП.
Если отчетность ведет бухгалтерия, логист или ВЭД-специалист, важно заранее распределить роли. Один сотрудник может собирать документы, другой – проверять коды, третий – подписывать и подавать форму. Но ответственность за неподачу останется на участнике перемещения.
Перед первым отчетом проверьте, что личный кабинет открывается, подпись работает, сертификат не истек, а данные организации подтягиваются корректно. Делать это в последний день опасно: техническая проблема не отменяет установленный срок.

Подготовка данных для подачи статистической формы

Для заполнения нужны договор, спецификация, счет, накладная или УПД, транспортные документы, сведения о товаре, код ТН ВЭД, страна отправления и назначения, стоимость, вес, количество, валюта и дата отгрузки или получения.
Если поставка содержит несколько товарных позиций, каждую нужно проверить отдельно. Нельзя объединять разные товары в одну строку только ради удобства, если у них разные коды, страны происхождения, единицы измерения или стоимость.
Также нужно сверить данные с бухгалтерским учетом. Сумма в форме должна быть объяснима по документам, а период – соответствовать фактическому перемещению. Если товар отгружен в одном месяце, а документы закрыты в другом, нужно определить правильный отчетный период по правилам статучета.

Инструкция по заполнению статформы в личном кабинете на сайте ФТС

В личном кабинете выбирают сервис статистической формы учета перемещения товаров, создают новую форму, указывают направление перемещения, данные отправителя и получателя, страну, транспорт, валюту, стоимость и товарные позиции.
Перед отправкой важно проверить не только обязательные поля, но и смысл. Сервис может пропустить технически заполненную форму, но таможня позже выявит недостоверные сведения: неверный код товара, неправильную страну, ошибочный вес или стоимость.

Пошаговая инструкция по заполнению формы

Обычно порядок работы выглядит так:

1. Войти в личный кабинет ФТС с электронной подписью.
2. Выбрать раздел статистических форм.
3. Создать форму за нужный отчетный месяц.
4. Указать направление перемещения: ввоз или вывоз.
5. Заполнить сведения об участниках сделки.
6. Внести данные о стране, транспорте, валюте и документах.
7. Добавить товарные позиции с кодами, весом, количеством и стоимостью.
8. Проверить контрольные соотношения и реквизиты.
9. Подписать форму электронной подписью.
10. Направить документ в ФТС и сохранить подтверждение.

После отправки нужно сохранить регистрационный номер и статус. Если форма принята, это не значит, что ее можно забыть: при обнаружении ошибки может потребоваться аннулирование и подача новой формы.

В какие сроки можно аннулировать статформу

Если после подачи обнаружены недостоверные сведения, форму можно аннулировать и подать новую с корректными данными. По правилам статьи 19.7.13 КоАП РФ лицо освобождается от ответственности за недостоверные сведения, если оно самостоятельно представит в ФТС корректную статформу и заявление об аннулировании ранее поданной – при условии, что на этот момент таможня еще не выявила нарушение. Иными словами, важно исправить данные до того, как ошибку обнаружит сама ФТС.
На практике исправлять ошибки нужно сразу после обнаружения. Не стоит ждать запроса таможни. Если компания сама выявила ошибку в коде, стоимости, стране или количестве, лучше подготовить корректный комплект и направить его через личный кабинет.
Подробный обзор базовых правил можно посмотреть в материале о таможенной статформе. Он пригодится как дополнительная опора для проверки обязанности, сроков и состава сведений.

Как заполнить основные графы статформы

Основные графы статформы отражают поставку и товар. Ошибка в одной графе может повлиять на всю форму, поэтому проверять нужно не только цифры, но и источники данных: договор, УПД, транспортные документы, спецификацию и сведения о контрагенте.

Основные сведения о поставке

В форме указывают направление перемещения, отчетный период, продавца, покупателя, отправителя, получателя, страну торговли, страну отправления, страну назначения, валюту и вид транспорта. Эти сведения должны совпадать с реальной логистикой, а не только с договорной схемой.
Например, договор может быть заключен с контрагентом из одной страны, а товар фактически отправлен из другой. В таком случае нужно внимательно определить, какие графы отражают страну сделки, а какие – страну фактического перемещения.

Коды стран ЕАЭС

Для ЕАЭС важно правильно указать страну: Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан или Россия в зависимости от направления. Код страны должен соответствовать классификатору, который применяется в форме.
Ошибка в коде страны может показаться технической, но для статистики это существенное искажение. Если товар ушел в Казахстан, а в форме указана Беларусь, таможня видит недостоверные сведения. Поэтому страну нужно сверять с транспортными и отгрузочными документами.

Заполнение товарных позиций

По каждой товарной позиции указывают код ТН ВЭД, наименование, количество, единицу измерения, вес, стоимость, страну происхождения и другие сведения, если они требуются. Наименование должно быть понятным: не «товар», а конкретное описание, позволяющее идентифицировать позицию.
Код ТН ВЭД лучше проверять заранее. Если код используется для деклараций, сертификатов или маркировки, данные должны быть согласованы между документами. Нельзя выбирать код только по первому похожему варианту из справочника.
Стоимость указывается по документам сделки. По правилам заполнения формы стоимость товара отражают в долларах США по курсу на дату отгрузки, без учета транспортных расходов; если валюта договора иная, сумму пересчитывают по этому правилу. Отдельный нюанс: если товар произведен не в России и не в стране ЕАЭС, в форме потребуется указать номер декларации на товары – его лучше запросить у поставщика заранее. Если были возвраты, частичные поставки или несколько партий, форму нужно собирать так, чтобы она отражала конкретное перемещение за месяц.

Частые ошибки при подаче статформы

Самая частая ошибка – пропустить срок. Компания получила товар, отдала документы в бухгалтерию, закрыла месяц и только потом вспомнила, что нужна подача в ФТС. В результате возникает просрочка, даже если все остальные сведения правильные.
Вторая ошибка – считать, что по ЕАЭС отчетность не нужна, потому что нет обычного таможенного декларирования. Таможня не оформляет декларацию на каждую внутреннюю поставку союза, но статистическая форма все равно может подаваться.
Третья ошибка – неверно определить отчетный месяц. Ориентироваться нужно на отгрузку или получение товара, а не только на дату оплаты, счет-фактуры или акта. Если товар пришел в мае, а оплатили его в июне, срок подачи определяется по маю.
Четвертая ошибка – некорректные товарные данные. Неверный код, вес, количество, страна происхождения или стоимость могут привести к признанию сведений недостоверными. Даже если форма подана вовремя, нарушение может быть связано с качеством данных.
Пятая ошибка – не сохранять подтверждение подачи. После отправки нужно сохранить регистрационный номер, статус, файл формы и документы, на основании которых она заполнена. Это поможет при споре, запросе или внутренней проверке.

Штрафы за несдачу статформы в 2026 году

Штраф за неподачу статформы в таможню установлен статьей 19.7.13 КоАП РФ. Ответственность наступает за непредставление формы в установленный срок, несвоевременное представление или подачу формы с недостоверными сведениями.
С конца 2025 года ответственность смягчена (Федеральный закон от 29.12.2025 № 560-ФЗ): по общему правилу возможно предупреждение или штраф. Для должностных лиц размер штрафа составляет от 5 000 до 15 000 руб., для ИП и юридических лиц – от 15 000 до 40 000 руб. Прежнее отдельное наказание за повторное нарушение из статьи исключено, но риск все равно существенный, особенно при регулярных поставках.
Если ошибка связана с недостоверными сведениями, нужно аннулировать форму и подать новую в установленном порядке. Компания освобождается от ответственности, если исправит данные самостоятельно – до того, как нарушение выявит таможня. Поэтому чем раньше компания сама исправит сведения, тем ниже риск спора.

Как организовать сдачу без просрочек

Чтобы сдача статформы не зависела от памяти одного сотрудника, нужно встроить ее в процесс ВЭД и бухгалтерского учета. Как только появляется отгрузка или получение товара из ЕАЭС, ответственный должен отметить операцию в реестре.
В реестре удобно фиксировать месяц перемещения, контрагента, страну, номер договора, документы, сумму, статус подготовки, дату подачи и регистрационный номер. Тогда видно, какие формы уже отправлены, а какие еще ждут данных.
Для компаний с регулярными поставками лучше назначить внутренний контрольный день. Например, до 3-го рабочего дня бухгалтерия собирает документы, до 5-го – ВЭД-специалист проверяет товарные данные, до 7-го – форма подается в ФТС. Такой запас защищает от технических сбоев и уточнений.

Заключение

Таможенная статформа – обязательный элемент учета взаимной торговли с ЕАЭС. Она не заменяет бухгалтерские документы, договоры и транспортные накладные, а дополняет их статистическими сведениями для ФТС.
Главное для бизнеса – правильно определить обязанность, не пропустить срок, собрать достоверные данные и сохранить подтверждение подачи. Если поставки идут каждый месяц, статформами нужно управлять как регулярной отчетностью, а не как разовой задачей.
Ошибки в форме обычно возникают из-за слабой связи между бухгалтерией, логистикой и отделом продаж. Когда документы хранятся отдельно, срок легко пропустить, а код товара или страна могут попасть в отчет неверно. Поэтому лучший способ избежать штрафа – заранее выстроить порядок сбора данных и проверки перед отправкой.
Материал актуален на 2026 год и учитывает изменения статьи 19.7.13 КоАП РФ (ФЗ от 29.12.2025 № 560-ФЗ). Суммы штрафов, сроки и правила заполнения периодически меняются – перед подачей сверяйтесь с действующей редакцией и графиком ФТС.

Ответы на частые вопросы

Кто подает статформу при торговле с ЕАЭС?

Обычно форму подает российское лицо, которое участвует в сделке и перемещении товара: продавец, покупатель или иной участник, на котором лежит обязанность представления сведений. Перевозчик сам по себе не становится ответственным только потому, что доставляет груз.

Нужно ли подавать форму, если товар уже прошел через Беларусь транзитом?

Нужно смотреть фактическую сделку и перемещение. Если товар просто идет транзитом, ситуация одна. Если российская компания отгружает или получает товар в рамках торговли с государством ЕАЭС, обязанность может возникнуть.

Можно ли подать статформу раньше 10-го рабочего дня?

Да. Не обязательно ждать последнего дня. Форму можно подготовить и направить после отгрузки или получения товара, когда все сведения уже известны и подтверждены документами.

Что делать, если подали форму с ошибкой?

Нужно аннулировать неверную форму и подать новую с достоверными сведениями. Сделать это лучше сразу после выявления ошибки, не дожидаясь запроса ФТС: если исправить данные до того, как нарушение обнаружит таможня, можно избежать штрафа.

Что считается датой подачи?

Датой подачи считается направление статистической формы через личный кабинет ФТС. Поэтому важно сохранить подтверждение отправки, регистрационный номер и статус документа.

Можно ли сдавать одну форму на несколько поставок?

Да, если поставки относятся к одному отчетному месяцу и данные можно корректно отразить по товарным позициям. Но объединение не должно искажать сведения о товарах, странах, кодах, количестве и стоимости.

Как снизить риск штрафа?

Ведите реестр поставок ЕАЭС, ставьте внутренние сроки раньше официальных, проверяйте коды и страны, сохраняйте подтверждения подачи и исправляйте ошибки сразу после обнаружения. Тогда неподача или непредоставление недостоверных данных не станет регулярной проблемой.