Хотите публиковать новости вашей фирмы?
Пришлите нам пресс-релиз!
Пришлите нам пресс-релиз!
Новости компаний
16+, На правах рекламы

Распределение времени: как планировать день

Все люди понимают, что для того, чтобы на работе все удавалось, необходимо акцентировать внимание на одной цели. Однако на рабочем столе открыто множество вкладок, мы делаем основную работу и переписываемся в чатах, смотрим ТВ и просматриваем новости на Facebook, болтаем по телефону..
С течением времени становится понятно, как сказывается задействование всех этих задач на нашей эффективности. Через некоторое время человек не сможет вспомнить последнюю прочитанную в соцсети статью, а работа так и не сдвинулась с мертвой точки.
Как же сконцентрироваться на одной цели и увеличить свою продуктивность?
-Научиться планировать. Иногда нам сложно понять, что нужно сделать именно сейчас. Мы стараемся переключиться на другие занятия и быстро теряем себя в потоке. Для тог, чтобы предотвратить это, нужно все задачи распределять заранее. Список целей на день, старайтесь определять еще вечером. Каждую задачу подробно опишите, и у вас не появится сомнений, что вам необходимо сделать. Обращайте внимание не только на главные, но и второстепенные дела. Делайте перерывы. Не только прописывайте план задач, но и реализуйте его. У вас может не получится следовать плану, так как возникают дела, требующие скорейшего разрешения. Для этого также требуется время.
-Рабочая атмосфера. Мы наметили план задач и действуем по графику. Как же действовать последовательно, по плану? Вот некоторые рекомендации: не обращайте внимания на почту, соцсети и чаты, когда работаете. На это лучше выделяйте дополнительное время. Если вы работаете дома, то попросите родных не трогать вас до завершения рабочего времени. Если вы находитесь в офисе, то поясните коллегам, что ненужные разговоры лучше отложить до перерыва. Когда делаете важную работу, переставьте телефон на режим без звука. Если звонит клиент, то попросите коллегу, ответить за вас. Не покидайте рабочее место до начала перерыва. Используйте для этого специальное приложение.
-Осознанный подход. Иногда человек не отдает себя отчета в том, что отвлекается. Чтобы такого не случалось, спрашивайте себя – Что я делаю сейчас? Чтобы все действия были осознанными, не забывайте о намеченных задачах. Довольно долго люди увеличивают продуктивность при помощи медитации. Если делать специальные упражнения каждый день, то понимаете, почему сделали то или иное действие. Это позволяет сконцентрироваться на выполняемой работе.
→ Распределение времени: как планировать день