Новости компаний

 
Экономия средств на горюче-смазочных материалах очень актуальна для малого бизнеса и частных предпринимателей, специфика деятельности которых предусматривает высокий уровень расхода топлива. При этом руководители обычно выдают работникам наличные или талоны для покупки ГСМ, но честный расход этих средств очень трудно проконтролировать.
Оптимальный способ – переход на безналичный расчет с заправочными станциями. Для этого применяются специальные топливные карты. Принято считать, что их преимущества доступны только крупным компаниям, однако необязательно иметь обширный автопарк, чтобы пользоваться плюсами данного продукта.

Основные выгоды топливных карт для малых организаций

1. Возврат НДС. Корпоративный клиент, независимо от размеров штата и автопарка, в конце каждого месяца получает возмещение по НДС, которое составляет 18% стоимости топлива. Более подробно можно ознакомиться либо по телефону, либо самостоятельно на сайте компании
2. Контроль каждого сотрудника. Руководителю доступна вся информация по карте: сколько раз в день был заправлен автомобиль, каким топливом, в котором часу, на какой именно АЗС и т.д. Это позволяет свести к нулю должностные махинации с топливом.
3. Широкий функционал личного кабинета. Руководитель имеет возможность в удаленном доступе выставлять ежедневный и ежемесячный лимит на ГСМ, привязать платежное средство к определенному авто или сотруднику. В любое время можно моментально узнать баланс счета, заблокировать утерянную карточку. Это полностью исключает возможность сливания топлива в канистры и последующую его перепродажу, заправку личного авто.
4. Многофункциональность. Отдельные разновидности карт позволяют использовать их для дополнительных услуг, например, мойки или шиномонтажа. Такой подход помогает отказаться от выдачи наличных и одновременно застраховать сотрудника от непредвиденных ситуаций. Для этого при выборе карты необходимо обратить внимание на системы исчисления – с одних списываются литры, с других денежные средства.
5. Удобное пополнение. Руководитель может внести средства через банковскую кассу, счет предприятия, терминал. Некоторые разновидности карт позволяют рассчитываться не по предоплате, а в кредит. В последнем случае в конце месяца организации будет выставлен счет.
6. Выгодные предложения. Ряд поставщиков топлива имеет специальные условия обслуживания для малого бизнеса, предлагает программы лояльности, начисление бонусов, подарки и скидки.
7. Карты можно использовать для любого транспорта. Не имеет значения, какова специфика вашего бизнеса, поскольку с помощью такого платежного средства легко заправлять легковые, грузовые и пассажирские авто, спецтехнику.

Что учесть при выборе топливной карты?

Существует большое количество разновидностей топливных карточек, которые отличаются условиями предоставления услуг, имеют определенные ограничения. Это характерно и для относительно мелких, и для таких крупных поставщиков ГСМ, как Роснефть. Чтобы сделать оптимальный выбор, следует определиться с приоритетами:

• географический показатель – имеется множество выгодных предложений с привязкой к конкретному региону, например, Москва и область, отдельный федеральный округ и т.д.;
• тип расчета – наличие кредитного лимита будет удобно для тех, кто находится в поездке продолжительное время и далеко не всегда имеет возможность пополнить счет;
• размер скидок, условия бонусных программ – отдельные поставщики предлагают разные акции, так что вы можете выбрать самые выгодные из них.

Если карта предусматривает обслуживание только на заправках определенного бренда, обратите внимание на количество таких станций в вашем регионе и на обычных маршрутах следования автомобиля. Лучшим вариантом будут крупные компании, у которых нет проблем с обеспечением клиентов по всей стране. Такие поставщики как Газпромнефть обычно имеют наибольший выбор предложений и гибкие условия сотрудничества для малого бизнеса.
Данное платежное средство может быть рассчитано на покупку только бензина, только дизтоплива или всего спектра ГСМ, независимо от специфики. Учитывая это, руководитель даже небольшого предприятия получает ощутимую выгоду от заказа топливных карточек для своих сотрудников.