Новости компаний

Малые закупки в электронной форме через электронные магазины (КИМ - каталог интернет-магазина) и электронные аукционы решают разные задачи. Понимание различий критически важно для эффективности закупочной деятельности по 44-ФЗ.
Ключевые различия
Электронный магазин (КИМ) - закупка товаров у единственного поставщика через каталог на площадке (ч.12 ст.93 44-ФЗ). До 5 млн за закупку, до 100 млн в год. Срок 1-3 дня, трудозатраты 20-40 минут.
Электронный аукцион - конкурентная процедура, побеждает участник с наименьшей ценой (ст.59 44-ФЗ). От 100 тысяч без верхнего предела. Срок 15-25 дней, трудозатраты 10-20 часов.
Экономическое сравнение
Закупка на 800 тысяч рублей:
Аукцион: работа 8400 рублей, срок 20-30 дней, риск несостоявшейся процедуры 20-25%, снижение цены 5-10% (40-80 тысяч экономии).
Магазин: работа 350 рублей, срок 3-7 дней, риск 0%, переплата 0-3% (0-24 тысячи).
С учетом экономии на процедуре (8050 рублей) и скорости, магазин может быть выгоднее даже при небольшой переплате.
Когда выгоден магазин (КИМ)
Срочность. Товар нужен за 1-2 недели - только магазин.
Типовые товары. Офисная техника, мебель, канцтовары с характеристиками из КТРУ.
Сумма до 500 тысяч. Процедурные издержки аукциона съедают экономию.
Регулярные закупки. Расходники, канцтовары, оргтехника.
Загрузка службы. Дефицит кадров - переводите операционные закупки в магазин.
Простой производства. Каждый день задержки стоит дорого - нужна скорость.
Когда нужен аукцион

Крупная сумма. Свыше 2-3 миллионов - конкуренция даст существенную экономию.


Первая закупка. Определение рыночных цен через конкуренцию.


Сложные требования. Специфические характеристики, индивидуальные решения.


Есть время. Потребность известна заранее - можно провести процедуру.

Гибридная модель
Эффективные заказчики комбинируют:
Магазин (60-70% по количеству): регулярные закупки до 1-2 млн. Канцтовары, оргтехника, мебель, расходники.
Аукцион (30-40%): свыше 2 млн, специализированное оборудование, первые закупки новых категорий.
Стратегия: начните с аукциона для определения цен и поставщиков. После 2-3 закупок переводите типовые позиции в магазин.
Гибридная модель снижает издержки на 35-45%.
Чек-лист выбора

Товар в каталоге магазина? → Сравните цены с рынком


Срочно (менее 2 недель)? → Магазин


Сумма менее 500 тысяч? → Магазин выгоднее


Первая закупка категории? → Аукцион


Регулярная закупка? → Магазин


Специфические требования или >2 млн? → Аукцион

Выводы
КИМ и аукцион - взаимодополняющие инструменты. Магазин эффективен для типовых операционных закупок товаров с приоритетом на скорость. Аукцион - для крупных и специализированных закупок с приоритетом на экономию.
Ключ к эффективности - выбор инструмента под задачу с учетом суммы, срочности, типовости и ресурсов службы. Заказчики, освоившие оба формата, получают значительное преимущество.