Новости компаний

Специалисты советуют отладить свою систему хранения, находящуюся в непосредственной близости. Вам не стоит тратить много времени на поиск важного документа. Если вы долго ищите письмо в электронной почте, то процесс обычно ускоряют положив письмо на стопку остальных документов.
Находите место для каждого нового документа, это даст возможность вам научиться упорядочивать бумаги. Так как для создания определенной системы, нужно потратить массу сил, люди просто забрасывают это дело и забивают шкафы ненужным хламом. Чего бы от вас от не потребовали действия по налаживанию порядка в бумагах, это нужно срочно сделать.
Бумаги с важной информацией должны находится в пределах непосредственной близости. Отбирать бумаги необходимо быстро. Если вы постоянно поднимаетесь, чтобы засунуть в папку новый документ, то у вас выработается рефлекс к накоплению, а не порядку. После этого вам станет ненавистна сама мысль работы с входящей почтой.
Специалисты рекомендуют размещать полки со справочной информацией близко от рабочего стола, чтобы не приходилось пересекать для их поиска офис.
Метод отбора. Сортировать документы можно по-разному, но вам стоит придерживаться какого-то определенного метода. Многие отбирают документы по темам. Так возрастает количество мест, где человеку придется искать бумаги. Отбирать документы по теме, проекту или названию фирмы – удобно, так как можно быстро найти бумаги в одном и том же месте, если вы забыли где его оставили. Некоторые делают папки и сортируют их в алфавитном порядке, это позволяет оперативнее находить то, что нужно.
Создать много новых папок. Таким образом скапливающиеся новые документы можно быстро распределить по новым местам. Удобно рядом иметь запас новых папок. Однако контролируйте процесс, чтобы у вас не скапливалось больше ¾ папок. Так вы начнете чувствовать нежелание складывать бумаги в переполненные папки. Ящики всегда стоит разбирать в ходе общения с кем-либо.
Если вам не нравится заниматься разлаживанием документов, то оставляйте ящики свободными, чтобы было удобно класть и забирать оттуда папки. Вам потребуется дополнительное место для сохранения бумаг, чтобы образовалось свободное пространство.
Расклеивайте ярлыки на папки. Печатный их вариант поменяет отношение к процессу. Папки с печатными ярлыками отлично смотрятся в конференц-зале.