Новости компаний

Первая версия системы «ДЕЛО» выпущена в 1996 году. Сегодня «ДЕЛО» используют более 1000 компаний, учреждений, организаций России и стран СНГ, а общее число установленных рабочих мест превышает 100 000. Шесть субъектов Федерации реализуют программы автоматизации органов власти всех уровней на базе системы «ДЕЛО».
«Сертификат Наивысшего Качества» ЦСЦР Госстандарта России, полученный системой «ДЕЛО», и многолетний опыт специалистов гарантируют успешное внедрение системы и отсутствие проблем с ее дальнейшей эксплуатацией.
Преимущества
Для руководителей различных уровней:
• быстрый поиск документов;
• отслеживание движения документа на всех этапах его жизненного цикла;
• эффективный контроль и отчетность по исполнению резолюций;
• сокращение сроков подготовки и согласования документов;
• удобная работа над проектами документов;
• получение сводных отчетов и журналов;
• возможность делегирования полномочий.
Для сотрудников канцелярий, секретариатов, для делопроизводителей:
• быстрая и удобная регистрация документов с помощью развернутой системы различных справочников;
• отслеживание хода исполнения резолюций;
• удобный и быстрый поиск по любым реквизитам регистрационной карточки (РК) как документов, так и проектов (РКПД);
• журнал передачи документов, внутренние и внешние реестры отправки;
• формирование отчетности.
   Система «ДЕЛО»
• Масштабируемая и гибкая в настройке, легко адаптируется к специфике документооборота в организациях любого размера от единиц до тысяч рабочих мест.
• Обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности информации и соответствие всем нормативным требованиям как российского делопроизводства, так и международных стандартов (ISO 15489 «Информация и документация – Управление документами» и ISO/IEC 17799:2000 «Информационные технологии –  Практическое руководство по управлению информационной безопасностью»)
• Обеспечивает защищенный электронный документооборот с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) и специальных криптографических средств. Есть все необходимые сертификаты ФСБ для использования средств защиты информации в своих продуктах.
• Предоставляет возможности массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы с помощью опции «Поточное сканирование».
• Поддерживает полный цикл работы с проектами документов, в том числе их маршрутизацию и версионность.
• Позволяет работать с документами как в локальной сети, так и удаленно – через Интернет («ДЕЛО-WEB»).
• Имеет открытую архитектуру и предоставляет возможность интеграции с другими программными средствами других производителей программных продуктов.
Система «ДЕЛО» – тиражируемый “коробочный” продукт. Она без каких-либо заказных доработок решает задачи автоматизации делопроизводства и электронного документооборота большинства организаций. С помощью гибкой системы справочников легко может быть установлена и настроена специалистами заказчика.
      Основные функции
Обеспечивает полный жизненный цикл документа в организации от создания проекта документа до списания в дело и передачи в архив.
Работа с входящими и исходящими документами
• Регистрация, контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация переданных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, в том числе защищенных ЭЦП.
• Настройка структуры регистрационного номера в соответствии с номенклатурой дел, принятой в организации.
• Наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям.
• Пересылка документов для исполнения внутри организации по заданным маршрутам.
• Быстрый поиск по всем реквизитам РК и РКПД, возможность сохранения и использования сложных поисковых запросов.
• Списание документов в дело и возможность передачи на архивное хранение.
Работа с внутренними документами организации
• Поддерживается полный цикл работы с проектами документов:
o создание РК проекта документа, в том числе «во исполнение» распорядительного документа;
o изменение проекта с хранением предыдущих версий;
o согласование проекта документа;
o утверждение проекта документа;
o регистрация документа, созданного на основе проекта.
• Формирование поручений по документам;
• Передача завизированных документов сотрудникам на ознакомление и исполнение.
• Контроль прохождения и исполнения документов.
• Управление доступом к документам.
• Создание и хранение шаблонов документов.
Обеспечение информационной безопасности
• Разграничение прав доступа пользователей к документам. Каждому пользователю определяются: права по грифу доступа; права по доступу к картотекам, в пределах которых можно работать; набор делопроизводственных операций в соответствии с функциональными обязанностями.
• Протоколирование действий пользователей.
• Использование методов криптографической защиты информации – ЭЦП и шифрование.
Услуги
Благодаря огромному опыту наших специалистов, мы можем предоставить заказчикам полный комплекс консалтинговых услуг по разработке и внедрению автоматизированной технологии обработки документов, включая:
• проведение обследования;
• разработку регламентов автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота с подготовкой необходимых распоряжений и инструкций;
• настройку и внедрение;
• сопровождение.
Регулярно проводятся комплексные учебные курсы по системе «ДЕЛО» на базе собственного учебно-методического центра.
Клиенты
• Банк России. Система «ДЕЛО» эксплуатируется с 1997 года. В настоящее время используется более чем на 15 000 рабочих местах в Центральном Аппарате и всех территориальных управлениях. В 2004 году Банк России приобрел корпоративную лицензию на систему.
• Совет Федерации РФ. С 1999 года система «ДЕЛО» эксплуатируется в Аппарате Совета Федерации, установлена на более чем 350 рабочих местах.
• Московская область. Решение об использовании системы «ДЕЛО» по созданию системы автоматизированного делопроизводства и документооборота Московской области было принято в 2001 году. В настоящее время система эксплуатируется на более чем 200 рабочих местах как в органах власти областного уровня, так и в ряде районов области.
• Банк «Возрождение». Эксплуатация системы «ДЕЛО» началась в 2002 году. В настоящее время она используется более чем на 1000 рабочих местах в 60-ти филиалах банка.
• АБ «Укрсоцбанк». В настоящее время эксплуатируется свыше 4000 рабочих мест системы «ДЕЛО».
• ОАО «Татнефть». Система «ДЕЛО» работает более чем на 3000 рабочих местах в трех территориально удаленных подразделениях. В 2003 году ОАО «Татнефть» приобрела корпоративную лицензию на использование системы.
• ОАО «Мосэнерго». Система «ДЕЛО» эксплуатируется с 1998 года. Используется на 400 рабочих местах в филиалах и дочерних компаниях.
Стоимость системы "ДЕЛО-Предприятие" под СУБД ORACLE (в рублях)
 
www.delos.nnov.ru