Новости компаний

Сегодня бухгалтер должен виртуозно управляться не только с бумажными документами и калькулятором, но и со сложными программами автоматизации учета, различными электронными услугами, в том числе передачей электронной налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Используя передовые технологии в своей работе, современный бухгалтер открывает новые возможности для эффективного решения задач. В этой статье мы расскажем о том, как правильно сдать налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде.
Шаг 1. Электронная цифровая подпись
Чтобы придать электронным документам юридическую силу, равную по силе бумажным с собственноручной подписью и печатью, необходимо использовать Электронную цифровую подпись (ЭЦП). ЭЦП для передачи отчетности может обеспечить только Удостоверяющий центр (УЦ), аккредитованный в сети доверенных УЦ ФНС России.
Также необходимо приобрести и установить Средство криптографической защиты информации (СКЗИ), специальную программу, сертифицированную ФСБ России. Она позволит также шифровать и подписывать отчетность. Ключи должны быть записаны на сертифицированный ключевой носитель и сохранены до подписания отчета.
При покупке обязательно требуйте у продавца сертификат на программу и лицензию на распространение, выданные ФСБ России.

Шаг 2. Подготовка электронного отчета
После того как подпись получена, можно приступать к подготовке отчетов для налоговой инспекции. Это также потребует специального программного обеспечения, сертифицированного ГНИВЦ ФНС России.
Оно позволяет:
-загрузить отчет из внешней бухгалтерской программы или тут же его создать с использованием имеющегося в программе набора форм отчетности;
-проверить отчет при помощи встроенных алгоритмов форматно­-логического контроля на предмет возможных опечаток и ошибок в заполнении;
-зашифровать и подписать отчет с использованием ключей подписи.

Шаг 3. Отправка отчетности
Услуги по передаче отчетности и сервисную поддержку предоставляют специализированные операторы связи, соответствующие определенным требованиям, у которых есть договор с Управлением ФНС России. Доставка отчета до получателя зависит от качества телекоммуникационной системы спецоператора. А ваше спокойствие и уверенность – от системы сервисной поддержки, горячей линии спецоператора и ее способности в необходимый момент ответить на вопрос: что с моей отчетностью?

Шаг 4. Сбор необходимых электронных документов
После того как отчет отправлен, необходимо следить за ответными сообщениями спецоператора и инспекции. Факт передачи отчета будет признан, если у вас есть электронные квитанции, подписанные ЭЦП их отправителя. После получения квитанций прием отчетности становится юридическим фактом.
Компания «Электронный экспресс» в составе информационно-правового обеспечения ГАРАНТ предлагает приобрести информационно-программный комплекс для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности. Весной 2011 года действует специальное предложение – «Бегать должны отчеты, а не люди», включающее в себя:
- комплексный сервис для работы с отчетностью. От подготовки отчета до гарантированной доставки;
- Правовая поддержка. Банк нормативных документов, комментарии и консультации, новости и статьи по теме «Отчетность»;
- журнал «Актуальная бухгалтерия» в электронном виде;
- скидка 50% на журнал «Актуальная бухгалтерия» в печатном виде.
Основным направлением деятельности компании «Электронный экспресс» является предоставление услуг юридически значимого электронного документооборота как неотъемлемой части информационно-правового обеспечения ГАРАНТ.
Особое внимание уделяется сервисной поддержке и информированию клиентов об этапах движения каждого отчета. Представители компании «Электронный экспресс» работают по единым технологиям, имеют необходимые лицензии. Все это обеспечивает высокое качество услуг и выполнение требований законодательства.
«ГАРАНТ Электронный Экспресс» – больше уверенности. В каждом отчете.